Posted by: Eko Nur Hidayat | October 18, 2009

Google Docs, alternatif pengganti MS Office yang gratis dan online

Apakah saat ini masih ditakutkan dengan adanya operasi “software legal” terutama dari pihak microsoft? mungkin dengan artikel ini dapat membantu mengurangi kekhawatiran tersebut dengan menggunakan salah satu alternatif pengganti ms office yang masih cukup “mahal”, yaitu dengan Google Docs dari Google.

Dengan Google Docs kita bisa melakukan :

Buat dan berbagi tugas Anda secara online

Buat, edit, dan unggah dengan cepat
Impor dokumen, spreadsheet, dan presentasi Anda yang ada atau buat yang baru dari awal.

Akses dan edit dari manapun
Anda hanya memerlukan browser Web. Dokumen Anda tersimpan dengan aman secara online.

Berbagi perubahan secara real time
Undang semua orang ke dokumen Anda, kemudian lakukan perubahan bersama pada saat yang bersamaan.

Gratis – Anda tidak perlu membayar sepeser pun      

 Membuat dokumen, spreadsheet, dan presentasi secara online

 Membuat dokumen pokok dari awal.
Anda dapat dengan mudah melakukan semua hal pokok, termasuk membuat daftar yang diberi bulet, menyortir menurut kolom, menambahkan tabel, gambar, komentar, rumus, mengubah font, dll. Dan gratis.

Upload file-file Anda yang sudah ada.
Google Documents menerima sebagian besar format file yang populer, termasuk DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, dll. Jadi, mulailah meng-upload file Anda yang sudah ada.

Kebiasaan desktop yang sudah dikenal membuat proses editing mudah sekali.
Cukup klik tombol toolbar untuk menebalkan, menggarisbawahi, menetapkan indent, mengubah font atau format angka, mengubah warna latar belakang sel, dst.

Berbagi-pakai dan berkolaborasi dalam waktu-nyata

 Pilih siapa yang dapat mengakses dokumen Anda.
Cukup masukkan alamat email orang-orang yang hendak Anda ajak berbagi-pakai dokumen tertentu, lalu kirimi mereka undangan.

Berbagi-pakai saat ini juga.
Setiap orang yang Anda undang, baik untuk mengedit ataupun melihat dokumen, spreadsheet, atau presentasi Anda, dapat mengaksesnya segera setelah mereka sign in.

Mengedit dan melakukan presentasi dengan orang lain dalam waktu-nyata.
Beberapa orang sekaligus dapat melihat dan mengubah dalam waktu yang sama. Ada jendela chat di-layar untuk spreadsheet, dan revisi dokumen menunjukkan kepada Anda siapa mengubah apa, dan kapan. Melihat presentasi bersama-sama mudah sekali, karena setiap orang yang bergabung dalam presentasi dapat secara otomatis mengikuti si presenter.

Menyimpan dan mengelola karya Anda dengan aman

 Mengedit dan mengakses dari mana saja.
Tidak ada yang perlu di-download; Anda mengakses dokumen, spreadsheet, dan presentasi Anda dari komputer mana saja yang memiliki koneksi ke Internet dan browser standar. Dan gratis.

Menyimpan karya Anda dengan aman.
Penyimpanan online dan penyimpanan-otomatis membuat Anda tidak usah mengkhawatirkan kerusakan hard drive lokal atau listrik mati.

Menyimpan dan mengekspor salinan dengan mudah.
Anda dapat menyimpan dokumen dan spreadsheet Anda ke komputer sendiri dalam format DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF dan HTML.

Tertibkan dokumen Anda
Dengan mudah menemukan dokumen Anda dengan menertibkannya dalam sejumlah folder. Tarik dan taruh dokumen Anda ke dalam sebanyak-banyaknya folder yang Anda inginkan.

Mengendalikan siapa saja yang dapat melihat dokumen Anda

 Publikasikan karya Anda sebagai halaman web.
Anda dapat mempublikasikan dokumen online dengan sekali klik, sebagai halaman web berpenampilan normal, tanpa harus mempelajari hal-hal baru.

Mengendalikan siapa saja yang dapat melihat halaman Anda.
Anda dapat mempublikasikannya ke seluruh dunia, hanya kepada beberapa orang saja, atau tidak kepada siapa pun – terserah Anda. (Anda juga dapat mencabut publikasi setiap saat.)

Kirim dokumen Anda ke blog Anda.
Setelah membuat dokumen, Anda dapat mengirimkannya ke blog Anda.

Publikasikan di perusahaan atau kelompok Anda.
Dengan Google Apps, bahkan lebih mudah lagi untuk berbagi-pakai dokumen, spreadsheet, dan presentasi yang penting di dalam perusahaan atau kelompok Anda.

Memulai

Mulai Sekarang

Belum punya account Google?
Buat account sekarang

Sudah siap membuat Google documents Anda yang pertama?
Cukup sign in ke account Google Anda.

Lalu, pilih jenis dokumen yang hendak Anda buat atau upload file yang sudah ada.

Bagi-pakai dengan orang lain dan bahkan mungkin publikasikan saja.

http://www.google.com/google-d-s/intl/in/tour1.html


Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Categories

%d bloggers like this: